Seguimiento y Control: La última y nos vamos..

En esta última fase (aunque no sé si sea correcto llamarla de esa manera) lo único que se hizo fue una recopilación de todos documentos generados a lo largo del proyecto y la corrección de sus errores.
Como soy la documentadora me correspondió a mí hacer la mayor parte, y esta tarea, más que difícil resultó algo laboriosa, ya que había que unificar el formato de contenido, títulos y subtítulos a cada uno de los documentos, además de reunirlos en uno sólo con el fin de facilitar la paginación.
En cuanto al documento obtenido, el equipo no estaba enterado de que debía contar con un total de 80 páginas como mínimo, nos dimos cuenta hasta el momento en que el profesor lo mencionó a la hora del examen… nuestro documento final consta de alrededor de 75 páginas y lo hicimos lo mejor que pudimos, creemos que tiene un formato aceptable así que esperamos que nuestro profesor sea flexible en este aspecto.
En cuanto al sistema, producto del desarrollo en el que estuvimos trabajando la tercera parcial, se presentaron problemas a la hora de realizar el empaquetamiento, ya que una vez realizado éste marcaba error en la ruta de la base de datos … a pesar de que quise intervenir en la resolución de este problema, me produjo una gran frustración no poder hacerlo debido a que no sabía (y todavía no sé porque para este proyecto yo me enfoqué en la documentación, pero pretendo aprender) manejar bases de datos en visual .net y no tenia idea de como funcionaba esto, así que dejé que el programador tratara de resolver el problema siempre estando al pendiente de ayudar en lo que se pueda. Al final del día no se pudo resolver esto pero esperamos tenerlo resuelto para el lunes.

Finalmente quiero agradecer la paciencia de nuestro profesor, que sin tener esa obligación nos estuvo esperando un buen rato, Muchas gracias de verdad.

Seguimiento y control. Tercera fase. (Codificación y manuales)

La realización de esta fase habíamos imaginado que sería fácil, pero no fue así. Durante su transcurso se nos presentaron problemas no previstos que dificultaron nuestros avances.

Como documentadora gran parte de la responsabilidad de estos problemas recae sobre mí, porque uno de los objetivos de mi rol es encontrar los errores que los demás miembros del equipo no pueden ver, específicamente en los documentos que sirven de comunicación entre un rol y otro, y así corregirlos con tiempo. Aunque también tengo que señalar que, a mi parecer, no estamos funcionando como un verdadero equipo, po lo menos hasta el día de hoy. Hace falta un mejor nivel de integración y tenemos que atacar esto cuanto antes para que no se afecte el proyecto.

En cuanto a las actividades que realicé durante esta etapa , además de las minutas, me encargué de los manuales técnico y de usuario, la elaboración del documento en el que se establecen los estándares a utilizar en la codificación y la interacción con el equipo de programadores fue inevitable para la realización de los manuales a la par, debido al poco tiempo con el que se contó por las dificultades presentadas. Además, como siempre al término de cada fase, me encargué juntar todos los documentos generados en un sólo archivo entregable y de convertir este archivo en pdf para subirlo a la página del equipo.

giustificazione

Este es un post extra enfocado a pedir una disculpa a todos aquellos que esperaban de mí un mejor trabajo de seguimiento y control sobre la segunda fase ya que me siento un poco comprometida por la sorpresiva distinción que recibí acerca de mi seguimiento y control de la primera fase.

El día de ayer fue uno de los días más estresantes que he tenido en los últimos días, y creo que será el primero de muchos en lo que queda del semestre, debido a que contrariamente a lo que se tenía planeado se tuvo muy poco tiempo para la elaboración del documento de diseño porque no se sabía con claridad lo que se tenía que hacer.

Por ello en la primera reunión de esta fase no se pudieron dar avances y fue hasta en la segunda reunión, que se realizó el mismo día en que se tenía que presentar el entregable, que se hizo una revisión ‘rápida’ y exhaustiva de cada uno de los apartados del documento, además del armado del documento completo, y la revisión de estructura, ortografía y formato, entre otras cosas que ahora no recuerdo… Todo esto llevó mucho más tiempo del esperado y se comió una gran parte del que creía que iba a tener disponible: esa es la razón por la que mi redacción de seguimiento y control de esta segunda fase haya sido un tanto escueta.

Bien, ésta ha sido mi excusa y la escribí solamente para sentirme bien conmigo misma así que me importa un comino lo que piensen de ella.

Seguimiento y Control. Segunda fase.

Como documentadora me ha tocado revisar cada uno de los documentos generados durante esta etapa, así como las correcciones de los últimos detalles del entregable documento de diseño.

Por otra parte, junto con el administrador (o líder) de proyecto me dediqué a realizar las actualizaciones correspondientes a esta etapa en el plan de desarrollo

Diagramas de estados, actividades y secuencia

Diagrama de estados

Diagrama de actividades

Diagrama de secuencia